Dù không sôi động như thị trường máy in khổ A4 nhưng hiện nay, tại Việt Nam, nhiều nhà sản xuất máy in đã bắt đầu chú tâm đến dòng sản phẩm khổ A3 trở lên phục vụ cho in ấn văn phòng.
Số lượng model máy in khổ từ A3 trở lên không nhiều, nhưng với việc hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn tại thị trường Việt Nam như Canon, Epson, Fuji Xerox, Oki, HP, Konica Minotal... đều công bố bán ra các loại máy in khổ A3, phục vụ cho các bản in đặc thù và chuyên biệt tại văn phòng đã cho thấy đây đang là một thị trường tiềm năng. Ông Mike Asao, trưởng văn phòng đại diện Canon Singapore tại Việt Nam cho biết: “Nhiều tổ chức công và tư nhân rất quan tâm đến máy in khổ A3 để tự sản xuất các ấn phẩm của mình. Ngoài tiết kiệm chi phí, việc sản xuất các sản phẩm quảng cáo nội bộ còn giúp giảm thời gian và những vấn đề có thể xảy ra do làm bên ngoài. Do công nghệ tiên tiến đã giảm chi phí mua máy in màu chất lượng cao cũng như tính năng dễ sử dụng, máy in khổ A3 được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực”. Khách hàng chủ yếu của các sản phẩm in văn phòng khổ A3 là các đơn vị như công ty, nhà máy, các cơ quan chính phủ... Trong khi đó, người dùng gia đình cũng cho thấy nhu cầu ngày càng gia tăng đối với in ảnh cỡ lớn. Tùy theo mục đích sử dụng, về cơ bản, người ta chia thị trường máy in văn phòng khổ A3 ra làm 2 loại. In báo cáo Báo cáo ở đây bao gồm các bảng biểu, biểu mẫu, bảng lương, phân công công tác... thường được yêu cầu phải in trên khổ giấy A3. Vì thế, theo giới kinh doanh máy in, hầu hết các công ty, tổ chức khi có ý định trang bị máy in đều cần loại có thể in được khổ A3. Để tiết kiệm, người ta thường mua máy in hỗ trợ nhiều kích thước giấy trong đó có khổ A3. Nếu chỉ đơn thuần in bảng biểu, người dùng chỉ cần mua loại máy in đơn sắc là đủ. Chọn lựa này sẽ tiết kiệm được cả chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí vận hành so với máy in màu. Giá của máy in đơn sắc khổ A3 rẻ hơn rất nhiều so với máy in màu cùng loại. Hiện này, thông thường giá máy in laser đơn sắc khổ A3 là dưới 1.000USD, trong khi máy in màu cùng loại là trên 3.000USD. Tuy nhiên, do là in bảng biểu và biểu mẫu nên người mua cần quan tâm đến các sản phẩm cho bản in chất lượng tốt, sắc nét. Đây là các yếu tố khá quan trọng bởi các loại tài liệu này cần có độ chính xác cao. Tốc độ in cũng cần thiết vì các tài liệu này có khá nhiều chi tiết, lại là khổ lớn và thường phải in số lượng lớn nên sẽ mất thời gian nếu tốc độ máy in không đủ đáp ứng. Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều đã và đang hiện thực ngày càng nhiều công nghệ nhằm cải thiện tốc độ của máy in dạng này. Ví dụ, gần đây nhất, Canon đã công bố công nghệ in CAPT 2.1 cải tiến và cấu trúc nén thông minh cao cấp Hi-SCoA cho phép nén dữ liệu in thành kích thước có thể quản lý được, chuyển dữ liệu từ máy tính sang máy in nhanh hơn. Công nghệ này hiện đang có trong máy in Canon LBP 3500, đây là máy in laser đơn sắc chuyên nghiệp cho khổ giấy A3, độ phân giải lên tới 2400x600 pixel cùng công nghệ chỉnh sửa độ mịn tự động. Đặc biệt, người dùng có thể in 25 trang A4/phút và 15 trang A3/phút, với bản in đầu tiên, máy thực hiện chỉ mất không đến 10 giây. LBP 3500 được thiết kế với khay giấy tiêu chuẩn 250 tờ và khay giấy đa mục đích 100 tờ, phù hợp với các loại giấy có kích thước khác nhau như A3, A4, B5 và giấy bì thư. Bộ in đúp tùy chọn cho phép người dùng có thể in hai mặt, giúp tiết kiệm được chi phí giấy in. Cũng cần phải nói thêm là với hộp mực 309 của Canon, LBP 3500 có thể in lượng tài liệu lên tới 12.000 trang. Máy có kết nối USB 2.0, giúp truyền các dữ liệu in nhanh với tốc độ 480Mb/giây; và với bảng mạch mạng làm việc tùy chọn (NB-C1), LBP3500 có thể phục vụ yêu cầu in ấn trong môi trường làm việc nhóm. Các chuyên gia cho rằng, nếu thường xuyên phải in bảng biểu và biểu mẫu thì nên trang bị máy in khổ A3 chuyên nghiệp (có thể in được nhiều khổ nhỏ hơn như A4, B5) chứ không nên mua loại máy in khổ A4 có hỗ trợ in A3 vì khó điều khiển, không mạnh. Hơn nữa, giá của 2 loại sản phẩm này không chênh lệch nhiều. Cũng chính từ việc đáp ứng yêu cầu in nhanh, chất lượng bản in cao, nên người mua sản phẩm máy in khổ A3 thường chọn máy in laser với ưu thế về tốc độ cũng như chất lượng bản in trung thực hơn nhiều lần so với máy in phun. Tất nhiên, máy in laser thường đắt hơn máy in phun. In quảng cáo Giá cả của máy in màu khổ lớn khá đa dạng, nhưng trên thị trường đang có hiện tượng là cùng 1 model, cùng 1 nhãn hiệu lại có giá chênh lệch nhau, thậm chí lên đến cả 100USD. Giải thích vấn đề này, quan chức của 1 công ty chuyên phân phối máy in nổi tiếng tại TP.HCM cho biết, có thể là do chế độ bảo hành cũng như hậu mãi khác nhau. Chuyên gia này cũng cho rằng, chất lượng bản in màu rất quan trọng, vì thế không nên quá lưu tâm đến vấn đề giá cả, mà nên hỏi kỹ người bán hàng chế độ bảo hành, bảo trì. Ngày nay, việc in ấn các hình ảnh quảng cáo, in CAD (thiết kế được máy tính hỗ trợ), nhãn hàng... ngày càng nhiều tại văn phòng vì tiết kiệm chi phí, thời gian và tính chủ động cao so với in các tài liệu này ở nhà in. Khác với nhu cầu in tài liệu báo cáo, công việc in các ấn phẩm quảng cáo được đa số người dùng chọn giải pháp in màu. Tùy theo nhu cầu và tình hình tài chính để có thể sử dụng công nghệ in phun hoặc laser. Theo khuyến cáo của các chuyên gia, người mua máy in văn phòng khổ lớn nên quan tâm đến các yếu tố: tốc độ, số lượng ống mực màu, độ phân giải, phần mềm đi kèm,... Vì đặc thù in quảng cáo, bạn cũng cần đặc biệt lưu tâm đến việc máy in có in được trên nhiều chất liệu khác nhau hay không, độ bền màu hay thời gian khô mực